Goście Indii przybyli do Chin, a firma dostosowała plan recepcji

O 1: 00 dzisiaj indyjscy goście przybyli pociągiem do Nantong i zameldowali się do międzynarodowego hotelu. Pójdę do fabryki, aby jutro sprawdzić maszynę, a dzień później, jak pierwotnie planowano. Wcześniej zorganizowaliśmy szczegółowy plan odbioru, aby upewnić się, że goście w pełni zrozumieć zdolności produkcyjne i jakość produktu fabryki.
Wstępne przygotowanie
 PROFIRM PLATEREARRE: Potwierdź konkretny czas kontroli maszyny i plan podróży z klientem, w tym czas przyjazdu, czas wyjazdu i czas na wizytę w inspekcji maszyny.
 Personel recepcji: oprócz personelu technicznego, anglojęzyczni pracownicy sprzedaży są również zorganizowani w celu ułatwienia dobrej komunikacji i wymiany z klientami.
 Umieść wizytę i inspekcję: upewnij się, że zorganizuj czas i trasę wizyty przed 18. Jednocześnie zapewnij bezpieczeństwo i czystość fabryki.
 Uzgodnienie transportu i zakwaterowania: Zapewnij klientom wyraźne instrukcje transportu lub zapewnij usługi odbioru i odpadania. Jeśli klienci potrzebują zakwaterowania, umów się na ich miejsce i zapewnić dobre warunki zakwaterowania.
 Rozumie różnice kulturowe i preferencje żywnościowe: Z góry zrozum pochodzenie kulturowego i etykiety klientów oraz z wyprzedzeniem znajdź odpowiednie restauracje i hotele dla gości
Proces kontroli maszyny
 Zapewnij ciepłą i profesjonalną ceremonię powitalną: Załóż osobę oddaną odpowiedzialną za przyjęcie, aby klienci mogli poczuć twoją szczerość i profesjonalizm. W wolnym czasie pozwól gościom odwiedzić firmę, aby odwiedzić szklane próbki, wprowadzić kulturę firmy i zwiększyć korzystność klientów.
 Przewijaj proces produkcji i kontroli jakości produktu: Zaproś klientów do odwiedzenia linii produkcyjnej i zrozumienia procesu produkcyjnego produktu. Wprowadź proces kontroli jakości, aby klienci mieli głębsze zrozumienie jakości produktu. Posiadaj dogłębne dyskusje na produkty i negocjacje biznesowe z klientami.
Praca kontrolna
 Odpowiedź na opinie klientów i pytania w odpowiednim czasie: podczas procesu odbioru klienci mogą zadawać pytania lub opinię na temat produktów, procesów produkcyjnych, systemów zarządzania itp. Odpowiedz na czas, jeśli możesz na nie odpowiedzieć, i przechowywać zapisy tych, których nie można dostosować na czas w celu późniejszej poprawy.
 Po wizycie, przekazuj opinie i ulepsz proces odbioru: Po wizycie możesz zbierać opinie od klientów, znaleźć braki w procesie odbioru i wprowadzić ulepszenia. Możesz także uzyskać informacje, które trudno uzyskać poprzez bezpośrednie zapytania, obserwując reakcje i zachowania klienta.
Uważamy, że dzięki powyższemu planowi możemy skutecznie zorganizować inspekcje maszyn dla zagranicznych gości, wykazać profesjonalizm i zdolności produkcyjne fabryki, a tym samym zwiększyć zaufanie klientów i satysfakcję.